Domine a área de orçamento de obra através dos seguintes tópicos:

• O que é um orçamento de obra assertivo?
• Qual a importância de um orçamento de obra bem feito?
• Como fazer um bom orçamento de obra da forma correta
• Bônus: Como a planilha de orçamento de obra grátis da Vobi vai ajudar você 
• Se você quiser fazer orçamentos de obra 10x mais rápido
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O que é um Orçamento de Obra assertivo?

O orçamento de obra é muito mais do que apenas uma estimativa de custos. Basicamente, ele é a representação financeira do projeto em um determinado momento, fornecendo um retrato dos custos e recursos necessários para a realização da construção ou reforma.

É o orçamento de obra que auxilia a visualização do investimento do cliente em relação aos custos de diversos itens, como mão de obra da construção civil e do serviço prestado pela sua empresa/escritório para a execução de um projeto.

Mais do que isso, o orçamento de obra é essencial para o controle de gastos e para evitar problemas como falta de capital e atrasos no andamento da obra.

De um modo geral, é com o orçamento de obra que você terá controle de todos os custos da execução da obra, poderá promover escolhas mais assertivas nas negociações com fornecedores e profissionais bem como na escolha assertiva dos itens orçados.

Qual a importância de um Orçamento de Obra bem feito?

Infelizmente, custos extras, imprevistos e atrasos de obra, se tornaram comuns no nosso setor da arquitetura e construção civil. Os dados não mentem, segundo pesquisa da consultoria Delloite, 21,7% é o desvio médio entre o que foi orçado e o custo real de uma obra.

E na maioria das vezes, isso acontece devido à dois principais fatores: a falta de um planejamento assertivo e de um bom orçamento de obra.

Mas afinal, o que você ganha ao realizar um orçamento de obra bem feito?

1. Mais assertividade no planejamento da obra 

O custo final de uma nova obra passa a ser uma incógnita quando você não tem um bom levantamento e não dá a devida importância ao orçamento de obra. Com os gastos controlados fica muito mais fácil delegar tarefas e organizar as compras de acordo com o tempo, evitando desagradáveis surpresas.

2. Maior controle do seu projeto e obra

O orçamento de obra é a base para se ter o controle sobre tudo o que acontece na construção. Pois, é a partir dele que se tem a noção dos materiais, horas de trabalho, horas/máquina e outros custos que poderão implicar na obra. 

3. Maior rentabilidade das vendas

A matemática é simples: quanto menos você gasta, mais lucro tem. Organizar os custos por meio de um orçamento de obra e evitar compras desnecessárias, equipes paradas, tudo isso influi no seu lucro direto no final. É por meio dele que você conseguirá identificar previamente o custo global do projeto, desta maneira poderá avaliar se ele será viável ou não e ter uma previsão da sua rentabilidade. 

4. Ajuda na tomada de decisões

Através de um orçamento de obra bem feito é possível tomar decisões mais adequadas para o cumprimento de prazos e custos. Por exemplo, se é de conhecimento do arquiteto ou engenheiro que o cliente possui um budget apertado, de nada adianta investir em itens com valor alto. Isso evita um gasto desnecessário de tempo e retrabalho.

5. Mais credibilidade e confiança do mercado 

Uma empresa bem organizada e com processos bem definidos ganha valor em relação aos concorrentes. Claro que o preço é um fator crucial na decisão de compra do consumidor, mas ele está em busca de algo a mais. Além do custo, o cliente se preocupa com a aparência, confiança, segurança do seu produto/serviço. Ou seja, investir na experiência do cliente é um fator essencial para que a sua marca seja referência na mente do consumidor. 

Como fazer um Orçamento de Obra da forma correta

Elaborar um orçamento de obra não é tarefa simples. Envolve análise minuciosa de insumos, mão de obra, materiais e outros fatores.

Esses são os principais componentes de um orçamento detalhado, incluindo custos unitários, custos diretos e custos indiretos:

1. Reconhecimento das fases e serviços da construção

O primeiro passo no processo de orçamento de obra é a identificação minuciosa de todas as fases e serviços requeridos para sua realização. Isso implica na compreensão abrangente de todas as etapas e atividades que compõem o projeto, uma consideração fundamental para uma avaliação precisa dos gastos envolvidos. Cada uma dessas fases se desdobra em uma variedade de serviços, tornando a análise detalhada uma necessidade inegociável.

2. Realize um levantamento quantitativo

Após identificar os serviços, é crucial quantificar cada um deles. O levantamento quantitativo abrange a análise e cálculo das dimensões e quantidades dos serviços em cada fase da obra. Essa etapa é crucial para a obtenção de estimativas precisas. 

Um levantamento quantitativo competente apresenta inúmeras vantagens, tais como:

• Facilitar a obtenção de cotações de fornecedores;
• Auxiliar na alocação de equipes de trabalho;
• Reduzir o desperdício de materiais.
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3. Utilize as composições de custos‍

Após a conclusão do levantamento quantitativo, é chegado o momento de estabelecer os custos diretos de cada serviço. Os custos diretos incluem mão de obra, materiais, equipamentos e despesas diretamente relacionadas à execução da obra. 

Trabalhar com composições de custos adequadas e personalizadas à realidade do seu negócio é essencial. Reconheça o valor de assegurar que suas estruturas de custo sejam precisas, a fim de evitar surpresas desagradáveis durante o processo de orçamentação. Tenha em mente que os custos diretos se baseiam na experiência do setor ou em tabelas de composição de custo, como a SINAPI, disponibilizada pela Caixa Econômica Federal.‍

4. Utilize a Curva ABC‍

A análise da curva ABC representa uma ferramenta valiosa para a análise de elementos, mão de obra, materiais e equipamentos que acarretam custos na construção. Ela se apoia no princípio do 80/20, identificando que 20% dos elementos representam 80% dos custos. Essa abordagem ajuda a concentrar recursos nas áreas que têm um impacto significativo no orçamento.

A análise ABC se divide em três categorias:

• Elementos A: alto valor (correspondendo a 20% dos elementos, mas responsáveis por 65% do valor total);
• Elementos B: valor intermediário (abrangendo 30% dos elementos, contribuindo com 25% do valor total);
• Elementos C: valor baixo (englobando 50% dos elementos, com apenas 10% do valor total).

Essa análise contribui para identificar os principais impulsionadores de custos e adotar medidas para uma gestão de obra eficaz.

5. Efetue o Cálculo de Impostos, Taxas e Margem de Lucro Planejada‍

Durante o processo de orçamentação, é fundamental levar em consideração os impostos, taxas e a margem de lucro desejada. Ignorar esses elementos pode resultar em dificuldades financeiras e afetar o sucesso da sua obra. Certifique-se de incorporar os impostos associados aos serviços, taxas específicas e a margem de lucro almejada para assegurar a viabilidade financeira de sua empresa de construção.

6. Calcule o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas)‍

O cálculo do BDI é essencial para adicionar a margem de lucro aos custos diretos da obra. Esse cálculo se baseia em diversas variáveis, incluindo custos financeiros, despesas com seguros, impostos e uma margem de incerteza. O BDI deve ser calculado de forma individual para cada orçamento, levando em consideração as especificidades de cada projeto.

7. Realize o Fechamento da Planilha de Orçamento‍

Antes de apresentar o orçamento de obra ao cliente, é imperativo realizar uma revisão minuciosa da planilha. Todos os cálculos e elementos devem ser escrutinados para garantir que os valores estejam alinhados com a estratégia da empresa.

Lembre-se de que, após a entrega ao cliente, correções se tornam difíceis de realizar. Portanto, a precisão na fase de fechamento é fundamental para manter a credibilidade no mercado.

Bônus: Como a Planilha de Orçamento de Obra Grátis da Vobi vai ajudar você 

Cansado de ficar preso naquela rotina exaustiva de começar um novo orçamento de obra do zero?

Aquela frustração de recomeçar, coletar cotações, inserir dados, e gastar horas preciosas que poderiam ser usadas de forma mais produtiva.  

Fica tranquilo! Com a planilha de orçamento de obra residencial da Vobi você nunca mais vai passar por isso.

‍Ao fazer o download da planilha de orçamento de obra residencial da Vobi você vai receber:  

• Um modelo pronto e completo de orçamento de obra residencial;
• Poderá utilizar insumos retirados diretamente da Tabela Sinapi;
• Poderá aplicar o BDI no orçamento para precificar os serviços;
• Irá organizar todos os custos da sua obra;
• E muito mais.

Esta planilha de orçamento de obra é em formato .xlsx (você pode utilizar em seu Excel ou outra ferramenta de planilhas como o Google Sheets), com ela você terá informações da tabela Sinapi, já cadastradas, e poderá utilizar para realizar as suas orçamentações de forma prática.

Se você quiser fazer orçamentos de obra 10x mais rápido

Se você quiser economizar ainda mais o seu tempo fazendo orçamento de obra, e estiver pronto para transformar de vez o seu negócio de arquitetura e construção civil, a plataforma de gestão de projetos e obras Vobi será a melhor opção para gerenciar os seus orçamentos de forma automática e vinculado a outras ferramentas. 

Com o software de gestão de obras Vobi, você terá o mesmo template de orçamento de obra residencial, disponibilizado na planilha, para utilizar nos seus projetos e obras dentro da Vobi, de uma forma muito mais rápida e fácil, sem depender de planilhas desconectadas para gerir o seu negócio. 

A Vobi nasceu com objetivo de ajudar você, arquiteto ou engenheiro, a economizar tempo com tarefas manuais e repetitivas. Queremos que você tenha mais tempo para crescer o seu negócio de arquitetura e construção. 

Nossa intenção é sempre facilitar a sua vida, e por isso a plataforma Vobi conta com diversas soluções para o seu negócio da construção civil como:‍

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E muito mais! Incluindo a ferramenta de gestão de orçamentos de obra! 

Com a ferramenta de Orçamento de Obra da Vobi, é possível:

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👉 Acompanhar a evolução da obra através da ferramenta de medições de obra;
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👉 Integrar o orçamento de obra ao planejamento da obra;
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👉 Compartilhar o orçamento de obra com seu cliente e permitir a realização de comentários;
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👉 Comparar e personalizar orçamentos, simulando quantas vezes desejar;
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