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Você provavelmente já viveu aqueles dias que se sente como herói, mas, na verdade, passa a maior parte do tempo apagando incêndios no próprio negócio, estou certa?
E eu sei que você já está cansado de saber que essa é a realidade de milhares de profissionais da arquitetura e construção civil.
Estamos constantemente afundados nas tarefas operacionais, resolvendo problemas inesperados, enquanto aquela visão estratégica de longo prazo parece cada vez mais distante.
Tenho certeza que você quer que isso mude, não é verdade?
Mas por que isso acontece? A resposta é simples: falta de processos.
Quando suas tarefas e atividades seguem padrões bem definidos, com funções e responsabilidades claras, e conectadas entre si, a otimização é uma consequência natural.
Porém, se seus processos não são eficazes, os resultados podem ser desastrosos, como:
Mas, com processos bem estabelecidos e conectados, a equipe se sente mais confiante para lidar com suas demandas, com foco e objetivos em comum.
Agora, vamos encarar a realidade.
Você pode estar no grupo que ainda não possui processos bem definidos.
E, como falei anteriormente, isso não é incomum, considerando a rotina agitada do nosso setor.
Mas vou revelar um segredo a você: Não dá para otimizar os processos da empresa se você não os conhece a fundo.
Então, o primeiro passo para aprimorar a eficiência operacional do seu negócio de arquitetura e construção é mapear todos os processos internos e identificar os essenciais.
👉 Perguntas importantes que você deve se fazer (caso ainda não tenha processos padronizados):
✅ Ao mapear os processos, você consegue diagnosticar os pontos que precisam ser aprimorados. (Inclusive o nosso CEO, Ythalo, fez um artigo sobre isso e você pode conferi-lo aqui)
Em outras palavras, você descobre em que parte do seu fluxo de trabalho as coisas não estão funcionando e onde você e sua equipe estão perdendo tempo.
👉 E sobre a disciplina, sabemos que não é fácil.
Na Home Hero, empresa de reformas, anterior à Vobi, tínhamos reuniões que nos ajudavam a acompanhar tudo. Era uma forma de economizar tempo e garantir que os processos estivessem sendo seguidos.
Verdade seja dita: de nada adianta você ter todos os processos documentados em ferramentas que não se conectam.
Aquelas famosas planilhas padronizadas, porém sem nenhuma conexão entre elas. Se identificou? rs.
A gestão conectada é a capacidade de unir informações, pessoas e processos em um só lugar, eliminando o caos das ferramentas descentralizadas e desconectadas.
Aqui estão alguns benefícios práticos da gestão conectada, que fazem uma diferença significativa no seu negócio de arquitetura e construção:
Imagine um canteiro de obras com várias equipes e departamentos diferentes, cada um coletando dados em planilhas separadas.
A gestão conectada permite que todos tenham acesso à uma central de informações, facilitando rastrear o progresso da obra ou projeto, comunicar alterações e manter todos na mesma página.
Nos projetos de arquitetura e construção, a comunicação eficaz é essencial.
A gestão conectada simplifica a troca de informações, mensagens e atualizações em tempo real.
Para você evitar aquele vai e vem de e-mails intermináveis ou mensagens de whatsapp perdidas.
A centralização das informações economiza tempo e dinheiro.
Menos papel, menos recursos gastos na impressão e organização de documentos, e menos retrabalho devido a informações desatualizadas ou perdidas.
Com a gestão conectada, você obtém uma visão completa dos processos em andamento.
Isso significa que você pode identificar gargalos, áreas que precisam de melhorias e oportunidades para otimizar a eficiência.
Às vezes, você precisa acessar dados específicos durante uma reunião ou para tomar uma decisão rápida.
Com um sistema de gestão conectada, você pode fazer isso em questão de segundos, sem precisar cavar entre pilhas de papel ou pastas no computador.
Armazenar informações na nuvem por meio de uma gestão conectada torna seus dados mais seguros e acessíveis de qualquer lugar.
Não mais se preocupe com a perda de dados devido a falhas de hardware.
Imagine ter todas as ferramentas que você precisa em um único local.
É como ter um kit de ferramentas que faz mais do que apenas consertar coisas - ele otimiza seu fluxo de trabalho e permite que você faça mais em menos tempo.
Suponha que você esteja gerenciando um projeto ou obra.
Você tem uma planilha separada para o orçamento, outra para o cronograma de obra e várias pastas de e-mail cheias de mensagens de fornecedores e membros da equipe.
Caótico, né?
Em algum lugar do seu processo, as informações não batem, e você está perdendo tempo rastreando inconsistências.
Seu orçamento de obra ou projeto está vinculado ao planejamento e a todas as comunicações com fornecedores e membros da equipe.
Se alguém atualiza um valor em uma parte do projeto ou obra, isso reflete automaticamente em todos os outros lugares.
Você vê o status do projeto ou obra em tempo real, sem o incômodo de buscar informações através de milhares de e-mails ou planilhas desatualizadas.
É uma maneira mais inteligente e eficiente de trabalhar, economizando seu tempo (e também sua sanidade rs).
Agora que você entende como a gestão conectada pode melhorar a eficiência e simplificar sua vida profissional, vamos dar uma olhada em como a Vobi pode te ajudar a atingir esses objetivos.
A chave para realmente controlar seus processos é acompanhar tudo com disciplina e organização.
Estamos cientes de que estabelecer os processos é apenas o começo.
A verdadeira mágica acontece quando você pode adaptá-los e melhorá-los continuamente.
E para acompanhar isso, você precisa de tecnologia ao seu lado.
Tudo isso precisa estar bem documentado, acessível com facilidade, economizando ainda mais seu tempo e o de sua equipe.
Nós entendemos essa necessidade no nosso setor de arquitetura e construção, e é por isso que a Vobi existe.
Com a Vobi, você pode gerenciar todos seus projetos e obras, gerenciar o processo comercial da sua empresa, criar listas de tarefas, armazenar documentos e playbooks, além de criar templates e padronizar e conectar os processos do seu negócio.
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A plataforma é como aquele assistente pessoal que você sempre sonhou, mantendo tudo o que você precisa em um só lugar.
Imagine que você pode criar um novo projeto ou obra, definir as etapas e as tarefas com modelos já prontos para cada tipo de projeto ou obra que você está trabalhando?!
Todos os documentos, cronogramas e mensagens com a equipe estarão centralizados.
Não há mais alternância entre várias ferramentas.
O que significa menos erros, menos tempo perdido e menos frustração.
Agora, é importante enfatizar uma das funcionalidades mais incríveis da Vobi - os templates.
Aqui está a mágica: a plataforma permite que você crie modelos personalizados para todos os tipos de processos, desde orçamentos de obras comerciais ou residenciais, até cronograma de projetos arquitetônicos prontos:
Com apenas alguns cliques, você aplica esses modelos a novos projetos, economizando uma quantidade absurda de tempo e garantindo que os processos sejam seguidos à risca.
Isso é eficiência na sua forma mais pura, e a Vobi é sua parceira para alcançá-la.
Mas ainda tem mais.
Para você entender o que os profissionais andam falando sobre a Vobi, dá só uma olhada no caso do Engenheiro Ricardo, da BlueZone Construções.
A BlueZone, uma empresa que opera na área de reformas e construção, estava com a sua gestão descentralizada.
A ambição do Ricardo, fundador da BlueZone, era encontrar uma ferramenta que centralizasse as informações de obra e comunicação com todos os envolvidos do seu time, mas as planilhas eram um grande obstáculo para isso.
Então, a BlueZone buscou um sistema que pudesse ajudá-los a gerirem melhor as suas obras e em uma única ferramenta. Assim, adotaram a Vobi como sistema para uma gestão conectada.
Dá só uma olhada no relato do Ricardo:
A BlueZone Construções depois de implementar a Vobi:
Este é um exemplo de como a gestão conectada pode transformar negócios na área da arquitetura e construção. Planilhas foram eliminadas, e os processos se tornaram transparentes e eficientes.
Sair do operacional é um dos maiores desafios para quem atua na arquitetura e construção.
Mas a verdade é que não se trata apenas de ter mais tempo - trata-se de alocar seu tempo de forma inteligente.
De que adianta organizar seus processos se você, como empreendedor, não souber como organizar sua rotina e investir energia nas áreas corretas?
Sim, sabemos que, especialmente para quem está começando, é preciso fazer acontecer a qualquer custo.
Afinal, somos os malabaristas de nossos próprios negócios.
Mas, à medida que sua empresa cresce, você deve investir mais tempo nessas áreas-chave:
Estratégia: Para onde você quer levar seu negócio a longo prazo? Quais são seus objetivos de crescimento? É a estratégia que impulsiona seu sucesso.
Estudo: O aprendizado contínuo é essencial. Isso significa estar atualizado sobre marketing, vendas, gestão e outras áreas que impactam seu setor.
Bem-Estar: A saúde física e mental é essencial para enfrentar os desafios de forma produtiva. Cuidar de si mesmo é um investimento em seu negócio.
Tempo de Qualidade: Passar tempo com a família, amigos e entes queridos é inestimável. Isso recarrega nossas energias e nos mantém motivados.
No final do dia, o foco determina a sua realidade.
Quando você aloca seu tempo de forma estratégica e inteligente, a missão de sair do operacional e se tornar dispensável se torna muito mais viável.
Agora você pode estar se perguntando: como a Vobi se encaixa nisso?
A resposta é simples:
A Vobi é a ferramenta que vai liberar seu tempo, melhorar a eficiência e permitir que você se concentre nas áreas-chave de crescimento.
Nossa plataforma simplifica a gestão de processos, elimina o trabalho manual e fornece a visibilidade necessária para tomar decisões mais inteligentes.
Se você está pronto para dar o próximo passo e liberar seu potencial como profissional de arquitetura e construção, a Vobi está aqui para ajudar.
Invista em seu negócio e desfrute de mais tempo para o que realmente importa.
E lembre-se: o sucesso de seu negócio depende de sua capacidade de otimizar processos e abraçar a gestão conectada. Não fique para trás na corrida da eficiência.
A Vobi é sua aliada nessa jornada. Para solicitar o seu convite e conhecer a plataforma de gestão Vobi, é só clicar aqui.
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